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Topic: 从管人到管文档 曲奇办公“管理三板斧”刮起一股好评飓风 (Read 97 times)

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原标题:从管人到管文档 曲奇办公“管理三板斧”刮起一股好评飓风
齐鲁晚报讯 最近,“云”这件事很火。
自浙江省政府提出《“企业上云”行动计划》以来,位于杭州的曲奇办公后台便频频接收到客户的申请注册。就在近日在杭城举办的BAT精英巅峰会上,曲奇办公作为大会资料分发服务提供商,更是凭借“管理三板斧“的价值理念和简单易上手的产品体验,吸引客户口口相传,刮起一股好评飓风。
企业80%的数据缺乏统一管理  传统IT部署难解中小企业管理困境
调查显示,企业中80%的业务数据是以非结构化的文档形式存在的,而这些数据却往往散落在企业的各种应用系统中,无法得到统一管理,更惶谈从中挖掘价值。
在这样的背景下,越来越多的企业开始意识到非结构化数据管理的重要性,并渴望相应的解决方案。大企业往往通过定制IT解决方案,完成部署。而对于大部分的国内中小企业来说,这种解决方案的部署成本过高:一方面,服务器、软件本身、运维人员工资支付需要投入很多资金;另一方面,传统部署方式随着企业业务发展需要不断迭代更新,后续投入也是一笔不小的资金。
值得庆幸的是,随着云计算、云应用时代的来临,这一切问题随着以曲奇办公为代表的云服务提供商的出现,正在慢慢得到解决。
 曲奇办公“管理三板斧” 剑指中小企业办公市场
据了解,曲奇办公是一款以文档为载体的”轻量级“企业办公管理系统,致力于通过对日常文档的集中存储、统一管理、安全流转,为企业管理者提供可自定义的、便捷高效的管理方式,并有效沉淀企业价值。
曲奇办公相关负责人告诉记者,曲奇办公在客户圈子内被称为通用型”管理三板斧“。其诞生背景正是来自曲奇团队对中小企业老板的需求洞察:他们不仅关注业务结果,同时也关心过程。曲奇办公的”管理三板斧“通过自定义管理仪表盘、工作过程存证、价值沉淀环环相扣,最终实现管理者对业务过程与结果的全程掌控和企业知识资产的沉淀。
广泛适用多种办公场景  企业管理如虎添翼
记者了解到,曲奇办公可归纳分为全局管理、文档管理、报告管理、团队协作四大功能模块,可同时满足管理者与员工不同场景下的多元化办公需求。
比如曲奇办公分级权限管理、动态定制,可帮助管理者打通与员工之间的“信息孤岛”,回收站预览与还原功能,为企业管理者提供一种守护企业知识资产的方式。
曲奇办公文档管理与团队协作功能,更适用日常员工与员工之间以文档为载体的交互。包括云端海量存储、历史版本对比、高级搜索、支持100+种格式在线预览、在线编辑实时保存、权限设置、个性化水印、访问时长&人数设置、送审&评论等功能,广泛适用多种办公场景,不仅提高企业办公效率,更注重内外部协作文档传递的安全性。


(曲奇办公外部发布访问时长&人数设置截图)
报告管理功能是员工自证业绩的一种有效方式。对于企业,则可实现工作&项目报告有序管理、永久保留, 避免因员工离职交接不清,文档资料流失等问题。


(曲奇办公报告管理界面)
眼下伴随《浙江省“企业上云”行动计划》的逐步落实推进,越来越多企业意识到企业要上云,第一步需先落实将承载业务80%的文档上云的工作。曲奇办公客服负责人表示,曲奇团队已严阵以待,应对接下来的注册高峰。
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