Author

Topic: افكار و حيل برنامج ورد و اكسل (Read 382 times)

sr. member
Activity: 343
Merit: 337
احتاج لحيلة منكم لهذه الحالة:

لدي قائمة باسماء اشخاص و لدي ما يشبهه قاعدة بيانات معلومات هؤولا الاشخاص المشكلة ان القوائم غير متطابقة كيف مثلا استخرج معلومات بعض هذه الاسماء ؟ هل لديكم افكار لهذه الحالة؟

وجدت الطريقة المناسبة للقيام بهذه العملية عن طريق استخدام دالة "Vlookup" آخر هذا المقطع يشرح طريقة العمل:
IT Easy Learning -- Simple Excel database Part 01  قاعدة بيانات بسيطة باستخدام إكسل

وهذا الموضوع مفيد لتهيئة عمل الدالة افضل و ازالة الاصفار بحالة لا توجد قيمة بالخلية
How To Vlookup To Return Blank Or Specific Value Instead Of 0 Or N/A In Excel?


يمكن استخدام نفس الدالة للبحث باستخدام الاسماء
sr. member
Activity: 343
Merit: 337
احتاج لحيلة منكم لهذه الحالة:

لدي قائمة باسماء اشخاص و لدي ما يشبهه قاعدة بيانات معلومات هؤولا الاشخاص المشكلة ان القوائم غير متطابقة كيف مثلا استخرج معلومات بعض هذه الاسماء ؟ هل لديكم افكار لهذه الحالة؟
sr. member
Activity: 343
Merit: 337
افرض لديك قائمة كبيرة من الاسماء و بياناتهم و المطلوب منك عمل جدول بهذه القائمة بملف ورد كيف ستقوم بالعمل؟
بما ان لا احد مهتم من الممكن الاغلب يعرف كيف يقوم بالامر و ربما البعض لا يعرف الفكرة مع انها بسيطة حتى انا لم اعرف عنها الا قبل فترة اغلبها بالسابق يقوم بانشاء جدول فارغ ثم يقوم بترقيم الجدول يدوياً و هنا المشكلة لان ترقيم جدول يدوياً يحصل الكثير من الاخطاء و يحدك من التعديل على نفس الجدول فاذا اردت مثلاً حذف احد الاسماء من جدول يحتوي على قائمة كبيرة تحتاج لوقت لاعادة ترتيب الترقيم من جديد

الحل ببساطة عمل ترقيم تلقائي عن طريق اضافة قائمة رقمية و لن تقوم بعمل كل صفوف الجدول تحتاج فقط للراس الجدول و صف واحد تقوم بضبط الترقيم حسب المطلوب ثم تذهب للبيانات المطلوب اضافتها للجدول تقوم بنسخ البيانات المطلوبة ثم تقوم بلصق البيانات (لصق كخلية باصدار2007) بالعمود المطلوب و تجد البيانات تم اضافتها مع ترقيم تلقائي الميزة هنا يمكنك اضافة و حذف صفوف بالجدول اينما تريد مع المحافظة على الترقيم قد تجد الخيار "لصق كخلية" باسماء آخرى بالاصدارات الاحدث
sr. member
Activity: 343
Merit: 337
اعمل بمجال يتطلب مني استعمال برامج تحربر النصوص العمل بذكاء مفيد جدا لتسهيل العمل لذلك احتاج معرفه بعضا من حيلكم المفيدة دعونا مبدئيا نبدأ بالاتي:

 افرض لديك قائمة كبيرة من الاسماء و بياناتهم و المطلوب منك عمل جدول بهذه القائمة بملف ورد كيف ستقوم بالعمل؟
Jump to: