Eu nunca tive problemas em usar o sistema de mensagens pessoais do fórum, porque fui-me adaptando as suas características e funcionalidades (por poucas que sejam). Provavelmente muitos já conhecem estas dicas que vou partilhar, mas acredito que pode ser útil, e ajude todos a poderem usar o sistema PM do fórum, da melhor maneira.
Pontos básicos
Para se pode usar eficazmente as PM, deve-se ter em mente dois pontos importantes. Entende-los é meio caminho para tornar tudo mais simples.
- As mensagens são listadas sequencialmente, não importa o assunto e quem as enviou. Listadas da mais antiga para a mais nova.
- Automaticamente todas as mensagens recebidas ficam no Inbox. Por sua vez as envidas vão para o Outbox.
Como se organizar
A melhor foram de o fazer, é por se focar no índex no topo da pagina, que lista todas as mensagens, e depois ir clicando nas mensagens que quer ler. É no index que consegue perceber se as mensagens de uma determinada conversa estão seguidas ou não. Desse modo, mesmo que receba mensagens de outros utilizadores, entre conversas, sabe as que estão ligadas a um assunto/utilizador e a que estão ligadas a outro assunto/utilizador. Por sua vez, as mensagens terem títulos específicos, podem ajudar a fazer essa analise.
Evitar guardar mensagens que são pouco relevantes, ajuda a manter um caixa de mensagem limpa e organizada. As vezes uma mensagem no fim de uma conversa com um simples "Obrigado", não tem relevância de arquivo e pode ser excluída.
E a grande ajuda é usar o sistema de labels (vou falar a seguir).
Use os Labels
Uma das grandes vantagens de usar os labels, é que você pode dividir as PM que recebe por varias categorias, temas, utilizador, etc.. Isso irá ajudar a evitar ter o inbox cheio de mensagens de varias conversas ao mesmo tempo. Isto porque, ao atribuir um label a uma mensagem, vai conseguir remover a mensagem do inbox. Se você atribuir logo um label ao inicio de uma conversa, e dar continuidade a essa atribuição, vai manter o seu inbox mais livre e será tudo mais fácil de gerir os PM que recebe.
Mas como isso funciona? Vamos ver com imagens.
1. Entre na aba dos labels.
Aqui podes criar, editar e apagar labels. Cria todos os que achares adequados para a tua utilização, e vai criando conforme as conversas que vais tendo.
2. Existem duas formas de atribuir um label.
2.1. Selecionar a mensagem no index e selecionar um label:
2.2. Escolher o label na própria mensagem:
3. Para retirar a mensagem do inbox, tens de primeiro atribuir um label, e depois usando o mesmo drop list, clicar para retirar do inbox:
4. Para aceder a listas de mensagens de cada label, basta usar o menu lateral:
Como começar/responder a um PM
Por ultimo, mas igualmente importante, é a forma como temos conversas. Isso pode ajudar a quem recebe a nossa resposta, conseguir organizar-se na sua leitura. Isto porque devemos ter em mente, que o outro utilizador com quem estamos a comunicar, pode estar a ter varias conversas ao mesmo tempo via PM.
Nesse sentido recomendo duas coisas:
- Sempre que iniciar uma conversa, atribuir um assunto (aspeto falado no tópico já mencionado no inicio).
- Ao responder fazer quote da ultima mensagem recebida. Atenção: não é fazer quote de toda a conversa! É apenas da ultima mensagem recebida. Isso irá permitir o outro utilizador, rapidamente perceber qual o assunto e no ponto da conversa que estamos a ter.
Espero que este tutorial seja útil para organizar a sua caixa de mensagens pessoais, aqui no fórum.
Tem mais alguma dica? Partilha!