Mi rendo conto che c'è un problema.
Molti sono interessati a questi meeting, il problema è che si è anche occupati con il resto della propria vita e non tutti possono ogni giorno venire a controllare tutte le eventuali nuove date.
Serve quindi un sistema di notifica, qualcosa che raggiunga sempre l'interessato.
L'idea quindi, è che chi si occupa dei vari meeting, metta a disposizione almeno un sistema per ricevere queste notifiche dei meeting:- Mailing list
- Gruppo / Pagina Facebook dedicati / altri social
- Meetup.com (questo si paga)
- Altro ...
Una volta scelto uno o più di uno, dovreste metterlo nel messaggio principale dei meeting ricorrenti.
Naturalmente chi si prende questo impegno dovrà continuare a gestire la cosa per tutte le occasioni future, e magari assicurarsi di poter un giorno cedere il controllo della cosa a qualcun'altro nel caso non abbia più il tempo a disposizione per gestirla.
Ricordate che più è facile l'accesso al servizio, più è facile che venga usato
Es: è probabile che tutti abbiano un email, è più improbabile invece che tutti abbiano un account Facebook ...
Mal che vada cercate di offrire ogni possibile mezzo