Topic: Trello: автоматизация баунти-рутины (Read 671 times)

Оригинальный и интересный подход. Лично мне было бы неудобно так вести кампании, хотя пользуюсь Трелло в других целях.
Автору явно плюс за креативность)

В названии клик бейт. Никакой автоматизации

Тем не менее, это очень интересный способ. В эксель у Вас нет репитера задач, например.
И конечно, если так рассуждать, то ничего удобнее полной автоматизации, и не будет


Да, удобная штука, особенно, когда используешь ее по назначению 

Спасибо! Про трелло, знал, даже зарегистрировался в нем раньше, но как-то руки не дошли разобраться. Сейчас внедрил для обычных дел 

может быть эта штука и полезная, но мне как то привычнее просто в экселе, а вообще от каждого человека зависит, как ему самому будет удобнее. но в любом случае спасибо за то, что поделились своей информацией и своими наработками

Update 3 (01.03.2018):
Доработал статью и добавил больше примеров с использованием большего числа инструментов Trello.
И наконец скопировал текущую версию своей доски и сделал ее публичной. Заходите, не стесняйтесь: https://trello.com/b/OsFJEGsp/bounty-notifications

Хотел назвать "Trello: автоматизация уведомлений для баунти-рутины", но название топика обрезается 45 символами. Похоже, спец. ограничение для джуниоров 

Название топика совершенно не отображает его сути Но, сама идея вести баунти не в таблицах здравая Правда софт неоднозначный выбран, есть же куча тудушек Комментарии по поводу большего удобства таблиц удивляют В чём удобство то?

Можно было бы по возможности запилить видосик на эту тему.Было бы намного наглядней.

Да, если есть четкая программа обучения, можете назначать себе задания на неделю или даже месяц вперед.

Если есть знание английского, вот небольшая подборка хороших статей из их собственного блога (весь блог Трелло, как несложно догадаться, посвящен продуктивности и тайм-менеджменту):

• This Is Why Your To-Do List Is Going Nowhere
• The GTD Approach To Maximizing Productivity With Trello
• Find Work-Life Focus: A Trello Insider's Guide To Personal Productivity
• How To Bring The Magic Of Automation To Your Trello Boards

Иногда почитываю этот блог и вот эти все статьи мне показались самыми ценными с точки зрения того, чтобы научиться использовать Трелло по максимуму.

Спасибо автору за тему. Всегда интересно посмотреть на оригинальные решения в вопросах тайм-менеджмента. Но название темы не совсем соответствует ее содержанию. А так неплохой инструмент этот Trellо. Возьму на вооружение, правда не для баунти. А для повышения личной эффективности. Особенно неплохо подойдет для изучения языков

Опять же: я тут не писал, как вести баунти с помощью Трелло. Я писал о том, как не забывать вести много баунти. И как раз когда их много, эта тема актуальна.
Как Вы справляетесь с данной проблемой?

Ну, вот настройте, и пусть домашние вам помогают! И копеечка в дом, и заданий можно больше переделать.
В твиттер постить и школьник сможет.

Скажу честно: я только втягиваюсь в эту тему, около месяца на форуме, ну и примерно столько же в курсе данной схемы заработка. Можно сказать, что участвовал за это время в трех кампаниях. Одна уже закончилась. К тому же после того, как мой фб аккаунт получил бан, половина заданий стала неактуальной. Так что у меня сейчас временная тишь) Но вопрос о том, чтобы не забывать, какие задания нужно выполнить за день, все-таки появился почти сразу, вот его я и попытался осветить здесь. Все равно собираюсь придерживаться своей схемы, на небольшом числе заданий все удобно и быстро для меня.

Встречный вопрос: как Вы не забываете, кого и где нужно ретвитнуть или о ком написать пост в течение дня? Этот вопрос меня заботит больше всего.


Один раз вбить, а потом пользоваться автоматическими напоминаниями. Ну, в любом случае попробуйте для чего-то еще. Например, для организации какой-нибудь поездки, мероприятия или структурирования информации при изучении какого-либо вопроса. Ну или просто список ежедневных дел. Вещь полезная и универсальная. Есть куча статей, кстати, как его использовать с толком.

Trello - Отличный инструмент для планирования, но как по мне, так он не очень подходит для ведения баунти. Слишком много времени будет уходить на открытие/закрытие вкладок, переходе по ссылками и т.д. Ну вот вы с помощью трелло за сколько выполняете все свои задания в баунти и какое их у вас количество?

Спасибо. Прочитал топик с интересом. Никогда не пользовался этим сервисом Trello. Хотя комментарии немного охладили желание,
по крайней мере баунти забивать в него него не буду, как я понял это будет долго и нудно)
Но все равно поставлю на заметку, может не для баунти, а для других вещей попробую этот сервис.

Работал в Trello, так как разработчик и нас огромная команда. Скажу с уверенность, что трелло абсолютно никак не упростит вашу жизнь и не облегчит работу с баунти!!! Как было написано выше, самое простое, легкое и доступное решение это обычный эксель, минимум сложности максимум полезности!

Спасибо, хорошая идея с делегированием, добавил ее в топик.

Прочитал статью. Полезная инфа спасибо. Но если один работаешь по моему мнению лучше экселя ни чего нет

Не уверен, как для баунти, но для работы небольшой команды Trello просто прекрасный инструмент.

Круто, спасибо за информацию! Пользуюсь трелло уже давно (контроль по выполнению задач в проектах), но не знал про этот доп. функционал (улучшения), который можно подключить. Подтверждаю, он даёт пользоваться своим полным функционалом бесплатно, платны для него всякие надстройки и улучшения.
Как вариант, он замечательно помогает с делегированием. Можно добавить дополнительных пользователей и вместе выполнять ежедневную рутину по постам или по анализу новых баунти.

В каком смысле? Это же Трелло, он бесплатен и доступен всем уже много лет. Я его не рекламирую и, тем более, к нему никакого отношения не имею)) Просто реально нравится этот сервис, а вот задумался об организации напоминаний себе о баунти-заданиях, и эта тема пришла на ум сама собой.
У них есть вариант платного аккаунта, но и в бесплатном столько возможностей (да почти все), что о платном и не задумываешься. Платный нужен тем, кто хочет использовать много сторонних расширений на одной доске, ну и плюс всякие мелкие плюшки вроде кастомных стикеров, возможности поставить фоном свою картинку и чего-то еще такого.

В общем, попробуйте, рекомендую.

А какие планы монетизации у вас? Будите вводить подписку за пользование сервисом или единоразово платить? Бесплатно еще можно будет попользоваться, а вот от платной версии скорее всего откажусь

Лучше всего связка Excel или гугл таблиц для фиксации и Трелло для напоминаний)

Ну, пока у меня сложилось мнение, что автоматизировать баунти полностью невозможно. Иначе бы за них и не платили. Да, можно делать отложенные посты, но ведь большинство требует актуальных репостов/ретвитов.

А это всё-таки автоматизация, только не самого баунти, а напоминаний о необходимых действиях каждый день. Чтобы не забыть.
Вносится на самом деле за минуту, это описывать долго))

Trello хорошая вещь когда работаешь в команде а одному мне кажется ексель лучше подойдет

Это же не автоматизация баунти... Просто один из видов записи инфы. Мне удобнее Эксель, все сразу видно наглядно. Тут пока инфу внесешь полдня пройдет

Чуть не забыл. Господа, с праздником всех! Желаю успешной, грамотной работы и хорошего заработка всем! 

Привет, дружище!

Это мой первый топик на форуме. Посвятить его я решил теме тайм-менеджмента и одному практическому совету тем, кто занимается заработком на баунти-кампаниях.
Статья может быть полезна и новичкам, и тем, кто уже выработал привычные схемы работы в этой сфере. Ведь опробование новых инструментов всегда может принести пользу и выгоду, не правда ли?

В фокусе топика - Trello - мой любимый инструмент для планирования и управления проектами. Сам я уже несколько лет пользуюсь им каждый день как для вычеркивания задач из todo-листов, так и для организации сложных стратегических задач.

Для начала - краткое описание инструмента и основы работы в нем. Если ты знаешь, что такое Трелло, пропусти пару заголовков.

---

Что такое Trello и для чего он нужен?

Trello (Трелло) - веб-приложение, в котором ты можешь создавать отдельные рабочие пространства, посвящая их конкретным темам или проектам. Пространство может быть личным, доступным только тебе, может быть командным, где каждому приглашенному человеку можно присвоить разные полномочия, а может быть вообще доступным всем.
Да, есть немало подобных распределенных рабочих сред, но в отличие от, например, Slack, интерфейс Trello завязан не на чате, а на списках, а это как раз то, что нам нужно.
Что представляет собой рабочее пространство в Трелло?

---

Доски, списки и карточки

Всё на самом деле просто.

Рабочее пространство в Трелло называется доской. Например, можно создать доску с названием "Книги" для планирования и фиксирования прочтённых книг.

На доске создаются списки (колонки), в которых будут структурированно храниться его заметки или задачи. Например, для доски "Книги" подойдут списки "Хочу прочитать", "Читаю", "Прочитано" или, например, разделение подбираемой литературы по жанрам. Всё это может выглядеть так (скриншот).

Ну а в списках создаются карточки. Вот тут и сосредоточена вся мощь движка.

Что можно задавать в карточке:
- имя, иллюстрация, текстовое описание (сколь угодно длинное, поддерживается Markdown-разметка);
- чек-листы с возможностью отмечать и вычёркивать выполненное;
- собственные настраиваемые метки с последующей фильтрацией карточек по ним;
- вложить любые файлы;
- писать комментарии;
- назначать срок исполнения - планируемый и по факту;
- добавлять участников, подписываться на уведомления об изменениях и комментариях (для командной работы);
- и многое другое с помощью сторонних расширений, коих тут уже превеликое множество.

---

Как организовать доску для ежедневного выполнения баунти кампаний

Так и быть. Не только расскажу, но и дам доступ к самой доске. Вот она для примера, заходите и разглядывайте: https://trello.com/b/OsFJEGsp/bounty-notifications


Мой небольшой опыт показал, что вся работа в рамках каждой кампании сводится к выполнению на регулярной основе мелких заданий, минимальное количество которых фиксируется по дням или неделям. Например, типичная баунти-кампания в Твиттере требует сделать за неделю не менее 5 ретвитов или твитов с определенным хештегом. Причем твиты всегда должны быть распределены равномерно, т.е. выходит, что надо делать в среднем 1 твит/ретвит каждый день. Когда начинаешь участвовать больше чем в 1 кампании одновременно, становится легко запутаться и забыть что-то выполнить в течение дня. И даже если кампания не требует ведение отчётов, начинаешь думать, как фиксировать выполнение заданий для самого себя.

Прежде всего пробуешь фиксировать каждый пост/твит в таблицах (Excel, Google). Таблицы можно настроить удобно, но в них все равно не хватает способа быстро узнать, что конкретно нужно сделать сегодня, чтобы ничего не забыть.

Что же может предложить нам Trello? Вот тебе пошаговая инструкция.

1. Регистрируемся на https://trello.com

2. Создаём доску и списки: TODO сегодня и Повторяющиеся. Это необходимый минимум, который со временем может разрастись и в более сложную структуру.

3. Идём в Меню (правый верхний угол экрана) - Улучшения:


Для бесплатного аккаунта доступно только 1 улучшение на 1 доске. Нам как раз хватит. Находим в категории Автоматизация улучшение под названием Card Repeater и нажимаем кнопку "Включить".


Теперь ты можешь создавать повторяющиеся карточки. Такая карточка будет создавать свои копии в указанном списке по настраиваемому расписанию.

4. В списке "Повторяющиеся" создаём карточки, каждая из которых отражает 1 конкретную задачу в рамках определенной баунти.
Допустим, ты участвуешь в 3 кампаниях: Pindify, Kora, Dbrain; в каждой ты записался в Twitter и Facebook кампании. Создадим по карточке для каждой социалки: Pindify Twitter, Pindify Facebook, Kora Twitter, Kora Facebook и т.д.:


5. В описании к каждой карточке можно сразу добавить полезную инфу: ссылки на твиттер или фб данной кампании,  хештеги, информация о том, когда начинается и заканчивается неделя.
Справа от текстового описания в меню "Улучшения" находим кнопку Повторить, жмём и настраиваем:
- Повторы - еженедельно;
- Время - с утра пораньше;
- Дни недели - отмечаем здесь галочками любые дни, но минимум столько, сколько минимально постов/твитов в неделю нужно делать (я ставлю с запасом - прибавляю 1-2, так что для 5 твитов в неделю я просто отмечаю все дни);
- Периодичность - каждую неделю;
- Список, куда будет копироваться карточка - "TODO сегодня";
- Позиция - любая.
Жмём "Сохранить".


Проделываем то же самое с остальными. Индивидуально тут настраивается только пункт "Дни недели".

Таким образом, каждый день в списке "TODO сегодня" ты видишь набор карточек, обозначающих задание, которое надо выполнить в течение дня. Каждая карточка - копия той, что ты создал в списке "Повторяющиеся", с тем же текстовым описанием, со всеми ссылками, прикрепленными файлами и т.д.

Смысл сводится к тому, чтобы каждый день очищать список "TODO сегодня":

• Кликаешь на карточку, переходишь по ссылке в соц. сеть, делаешь твит/пост.
• Если нужно, записываешь ссылку на свой твит/пост в свою куда надо (для этого тоже можно создавать карточки!).
• Удаляешь карточку (карточка удаляется кнопкой "Архивация").

Если список "TODO сегодня" пуст - значит вся работа по всем баунти на сегодня выполнена!

Опционально в отдельном списке создаём карточки для хранения сводной информации по всем баунти, ссылок на общую таблицу, где ты ведешь отчет, если это требуется. Можно создать карточку и вести отчёты здесь. Если отчётов не требуется, можно просто отмечать в такой сводной карточке, сколько твитов/постов ты сделал на этой неделе.


Здесь же можно использовать еще одну возможность - метки. В моём случае я указываю текущий статус проведения кампании и платформу:


Ну и не забываем про чек-листы и указание сроков какого-либо события (конец ICO, обещанный выход токена на биржи и т.д.):


Ещё пример ежедневных задач: при прокачке аккаунтов нужно постоянно подписываться на новых подписчиков и отписываться от тех, кто не подписался в ответ.

Но напоминания можно создавать и одно на целую неделю. Например, ты участвуешь в подписной, где необходимо делать минимум 10 постов в неделю в определенных ветках форума. Заведи для этого счётчик, который будет создаваться заново раз в неделю:


Для этого используем уже рассмотренную кнопку "Повторить" и добавление чек-листа (кнопки отмечены на скриншоте). И настраиваем копирование в другой список "TODO в течение недели".
Будь внимателен: день повтора - это день начала недели твоей кампании. Это может быть и не понедельник.

При появлении карточки в этом списке для лучшего контроля сразу задай срок карточке - конец текущей недели, а отмечая выполнение чек-листа, можешь копировать в него ссылки на твои посты:


Другой пример еженедельной задачи - обновление Твиттер-аудита.


Вот так. Вариантов много и сначала всё может казаться сложным. На самом деле, разбираясь в деле, на настройку напоминаний для одной кампании ты будешь тратить пару минут. А настроив всё должным образом, ты перестанешь бояться, что забыл о какой-то из своих компаний и можешь вылететь из нее за невыполнение условий.

Когда кампания завершилась, просто удаляем посвященные ей карточки в списке повторяющихся. Вуаля - никаких заданий по данной кампании больше не будет.
Важно: карточку нужно именно удалить, а не архивировать. При архивации карточка все равно продолжит повторяться (проверено).
Кстати, для удобного доступа ко всем повторяющимся карточкам есть вот эта кнопка в правом верхнем углу экрана:

---

В заключение хочу добавить, что Trello - универсальный инструмент, так что сфера его применения, разумеется, не ограничивается приведенным примером. Имеются удобные мобильные клиенты на IOS и Android, с помощью которых вообще все ваши задачи и заметки могут будут всегда под рукой.

Пользуетесь ли вы Trello в организации своих повседневных задач? Имеет ли такой описанный способ смысл? Мне будет интересно услышать ваши советы и дополнения. Предлагаю дополнять и развивать топик по мере поступления новых идей. Создадим себе идеальное рабочее пространство!

---

Update 1:

Update 2 (27.02.2018):
Если есть знание английского, вот небольшая подборка хороших статей из блога Трелло (весь их блог, как несложно догадаться, посвящен продуктивности и тайм-менеджменту):

• This Is Why Your To-Do List Is Going Nowhere
• The GTD Approach To Maximizing Productivity With Trello
• Find Work-Life Focus: A Trello Insider's Guide To Personal Productivity
• How To Bring The Magic Of Automation To Your Trello Boards

Update 3 (01.03.2018):
Доработал статью и добавил больше примеров с использованием большего числа инструментов Trello.
Скопировал текущую версию своей доски и сделал ее публичной. Заходите, не стесняйтесь: https://trello.com/b/OsFJEGsp/bounty-notifications