Вести собственный учет, за вас это делать никто не будет. Только при проверке вас забанят за дубликат.
Я пока особо не заморачивался. Просто в екселе пишу название компании и потом отмечаю выплаченные. Прежде чем заполнять таблицу, делаю поиск по таблице, если ничего не находит, значит не участвовал. Хотя конечно надо бы как-то более информативно это сделать, записывать условия и сроки, а то так не понятно, то ли не заплатали, то ли еще выплат не было. Если кто-то из опытных поделится примером хорошей таблицы будет здорово.